Se robaron tabletas del PREP, además auditoria acusa falta de protocolos de acción y de comunicación en el IEE

Se robaron tabletas del PREP y una benévola auditoria al Programa de Resultados Electorales Preliminares señala que ante la pifia e incertidumbre que generó dicho programa el día de la jornada el 2 de junio y madrugada del 3 de junio, básicamente solo se cometieron errores de comunicación y falta de protocolos de acción.

Al menos esto y una cascada de halagos y felicitaciones entre ellos y para el IEE, es lo que concluye el informe final del Comité Técnico Asesor del PREP; conformado por:

-Daniela Alejandra Moctezuma Ochoa del Centro de Investigación en Ciencias de Información Geoespacial.
-Fabiola Ayluardo Rivera de la Universidad Panamericana Campus Aguascalientes
-María Teresa Orvañanos Guerrero también de la Universidad Panamericana Campus Aguascalientes
-Alexis Reyes Gómez del Instituto Tecnológico de Aguascalientes 
-Gabriel Purón Cid del Centro de Investigación y Docencia Económica el CIDE.

Con respecto al robo de tabletas, por parte del mismo personal, solo se mencionó el tema en la sesión de clausura del Consejo Técnico, sin dar más detalles.

Se da a conocer que, en la sesión de clausura, llevada a cabo el pasado lunes 24 de junio a las 8:13 AM; bajo este escueto párrafo:

“Se preguntó por el asunto de las tabletas que fueron sustraídas del PREP, se comentó que se logró identificar a la persona que las extrajo y se presentó la denuncia correspondiente. Las tabletas se lograron recuperar (a excepción de una). Y después de eso; la felicitación: “Los miembros del COTAPREP reconocieron el trabajo realizado por el IEE en este proceso electoral, felicitándolos por la forma de llevar este ejercicio”.

En cuanto a las recomendaciones, son las siguientes:

- En el Simulacro Adicional se requirió una mayor comunicación, pues hubo cierta confusión. Se sugiere que en caso de que se presenten nuevamente este tipo de situaciones, se establezca un canal de comunicación más puntual para que quede muy claro la fecha y hora en que se llevará a cabo. 

- Mejorar la comunicación entre la coordinación de informática y el resto de las comisiones y consejeros distritales, para trabajar en la misma línea. Pareciera en ocasiones que el IEE trabaja por células independientes en lugar de estar coordinados en unidad. 

"... El punto número 16 del orden del día, es el informe final de actividades que rinde el Comité Técnico Asesor del Programa de Resultados Electorales Preliminares para el Proceso Electoral Local 2023 - 2024 en Aguascalientes..."

- Se sugiere que en futuros procesos se lleve una tabla puntual con las observaciones que los miembros de COTAPREP llevan a cabo durante los simulacros, de forma que el IEE pueda en ese mismo formato indicar si fueron descartadas, o si fueron tomadas en cuenta y la forma en que se atendieron. 

- Se sugiere implementar mejores mecanismos de comunicación hacia la ciudadanía durante la jornada electoral (redes o múltiples canales de comunicación), pues en caso de que se presente algún problema es necesario responder en forma más rápida en cuanto a difusión de información para evitar malentendidos. 

- Que existan lineamientos claros sobre la comunicación en caso de haber algún problema durante la jornada electoral, que se cuente con un protocolo claro y definido. 

- En futuros procesos es necesario que se cuente con mayor número de difusores, pues en realidad se logró solo que un difusor estuviese funcionando correctamente, para ello podría llevarse a cabo un pre-registro de posibles difusores indicando claramente las necesidades técnicas para difusión. 

- Garantizar múltiples canales de difusión de la información del PREP (no únicamente la página web), vale la pena considerar también la transmisión de la pantalla del PREP en un canal de YouTube (como lo hizo Cd. de México) para que la información siga fluyendo constantemente y de esta forma no se genere incertidumbre. También un pre-registro de actores clave a los que se les dará acceso a la información en forma privilegiada (transmisiones, réplicas de la página, etc.) para que en caso de existir algún problema puedan ser ellos quienes proporcionen la certeza a la ciudadanía sobre el avance del PREP. 

- Existe mucha desinformación en la ciudadanía sobre lo que es el PREP. Valdría la pena crear seminarios o charlas del IEE hacia la ciudadanía para generar una mejor cultura electoral. 

- Nos parece que es necesario buscar mecanismos recuerden a los partidos políticos su obligación para participar en las reuniones de trabajo a las que son convocados en relación con el PREP. 

- Es necesario contar con espacios más dignos (CATDs y CCV), pues algunos espacios resultaban muy hacinados. 

- El proceso de contratación para personal del PREP deberá buscar que las personas que sean contratadas sean investigadas a mayor profundidad, además de los requisitos que ya se planteaban (por ejemplo, no haber trabajado en la compañía anterior que llevaba el PREP). 

- Se requiere contar con procesos de capacitación de personal del PREP y con un equipo de trabajo que se centre en dicha capacitación. 

- En el caso de que en algún CATD se detecte que la información no fluye (actas), es necesario tomar acciones y/o automatizar mensajes de alerta en forma más rápida para lograr solucionar el retraso. 

- Se sugiere al IEE documentar la experiencia de la instalación de los CATDs respecto a los aprendizajes obtenidos en este año, con la finalidad de que en próximos procesos electorales pueda aprovecharse lo aprendido en este año. 

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